Белый терем | описание программного продукта PrintNetT/PrintNetPA компании GMC Software Technology

PrintNet GMC обеспечивает создание, производство и предоставление с помощью базы данных руководств, брошюр, каталогов и других публикаций с высокой степенью персонализации - в нужное время, в нужном месте и в необходимом количестве.

Быстрое создание документов

PrintNet выглядит как классическое настольное издательское приложение и предлагает функции для оформления и обработки данных для производства привлекательных по дизайну персонализированных документов. Дизайнеры могут извлечь пользу из поддержки программой традиционных платформ и средств, таких как Mac OS X, Quark и Adobe InDesign. Особенно ценно для пользователей то, что программное обеспечение интегрируется со стандартными платформами, управляет входными данными из нескольких источников и обрабатывает данные выдачи в любых количествах и форматах. Благодаря крайне интуитивному графическому интерфейсу пользователи сразу видят результаты.

С помощью автоматизированного управления формулярами, графиками и шрифтами, динамической генерации таблиц даже комплексные проекты становятся детской игрой. Высокопроизводительные функции для наложения и производства буклетов гарантируют надежную обработку многостраничных связанных документов, например, страховых полисов и проспектов.

Теперь создание приложений, которое раньше требовало нескольких недель, занимает несколько дней или даже часов. Комплексное программирование осталось в прошлом. Благодаря этому, нет зависимости от программистов и другого персонала IT. Это значит, что большинство предприятий в состоянии самостоятельно создавать необходимые сложные документы своими силами.

Ввод и обработка данных

Самые эффективные персонализированные приложения могут оказаться также самыми сложными. При выполнении работы данные из нескольких источников должны быть считаны, собраны, связаны, напечатаны и подготовлены для выдачи в различные средства массовой информации.

PrintNet автоматически перенимает весь дизайн, ресурсы данных и прочие ресурсы документа и посылает их как полный файл непосредственно определенному принтеру или другому каналу выдачи. Высокопроизводительная обработка данных заботится о подробной персонализации и высокой важности документов. Данные из адресных файлов, наборов данных транзакций, таблиц кода и других источников сводятся вместе в одну секунду и без задержки работы принтера.

Расширенный менеджмент выполнения работы

PrintNet - это система для оформления документа, которая делает возможной не только производство персонализированных страниц, но и предоставляет для этого необходимый процесс выполнения работы. PrintNet работает через рабочую поверхность (Workflow) и дизайн документа (Layout), чтобы учесть все аспекты. Выполнение работы ввода данных вплоть до заключительной выдачи производится комбинацией предопределенных функциональных объектов. При этом экономится время, так как рабочая поверхность создается только однажды и может использоваться повторно для других приложений без последующих настроек. От подготовительной фазы до окончательного производства возможно в любое время интегрировать в рабочую поверхность деловые правила и управляющие элементы, чтобы улучшить отдельные этапы производства. Все компоненты управления процессом представляются на экране, чтобы облегчить производство и обработку выполнения работы.

Оформление, расположение и персонализация

Основа каждого процесса PrintNet -создание с помощью различных функций дизайна документа. Внешний вид документов создается с помощью статических и переменных данных, которые соответствуют специальным проектным или прикладным требованиям.

С помощью специального формата WFD программного обеспечения GMC возможно создать не только дизайн страницы или документа, а также интегрировать заданные величины обработки для вводных переменных данных, наложения листов и конечной выдачи на печать. Внутренние модули для ввода и обработки данных, оформления и выдачи на печать соответствуют спецификациям в файле WFD, т.о. документ уже содержит все данные. Как конечный итог на выходе из печати можно получить персонализированный документ с переменными данными в точно указанных форматах (электронную или печатную), при которой используются переменные и статические данные, которые были вложены во время процесса оформления WFD.

Игра цветов

Высокоскоростные цифровые принтеры обеспечивают все более высокое количество цветных документов. Электронная доставка через интернет или электронную почту требует также эффективных цветовых элементов. Теперь стало возможным оптимально использовать воздействие цветов в каждом персонализированном документе.

Поддержка цветовых профилей

RGB;
CMYK;
HSB/HSL;
LAB;
HTML;
профили СС.

Предварительный просмотр данных

С помощью единовременного и точного просмотра снижаются издержки и сроки производства, т.к. проблем можно избежать еще до печати документов или отправки по электронной почте. Автоматическая проверка ошибок и предварительный просмотр данных заботятся о наивысшей продуктивности, точности и качестве без больших временных затрат.

PrintNet гарантирует качество и целостность на каждой ступени процесса. Сотрудники, отвечающие за проверку документа и его дальнейшую печать, могут в самое короткое время оценить различный дизайн и рекламные вставки. Вследствие этого повышается качество и снижаются затраты времени и издержки, к которым неизбежно приводит производимая вручную перепроверка.

Все последующие изменения реализовываются в один миг. Такие форматы, как XML, Word, Access и Excel интегрируются без проблем и обрабатываются посредством гибких запросов данных.

Управление рекламными вставками-модулями

Функции PrintNet для менеджмента рекламных вставок позволяют лучше использовать имеющееся место на страницах документа. Этот инструмент автоматически определяет, сколько свободного места остается, когда основное содержание документа уже напечатано. Затем выбираются и размещаются сообщения (например, особые предложения, заявления, уведомления), которые умещаются в оставшееся место и подходят тому или иному клиенту.

Функция менеджмента рекламных вставок содержит объекты сообщения, которыми управляют определенные пользователем правила, чтобы определять, когда объект печатается и что содержит. В виду все более комплексной персонализации и переменных данных эта автоматизация облегчает пользователю определение повторяющейся структуры документа. Банк данных с рекламными вставками делает возможным составление и управление текста во внешних базах данных, доступ к которым программное обеспечение имеет через ссылки во время фаз оформления, просмотра и производства. Таким образом пользователи получают большую гибкость при обработке переменных данных и значительно более высокие скорости производства.

Вывод на печать

PrintNet предлагает высокопроизводительные функции для выдачи документа в различные средства массовой информации, в том числе печать, электронную почту, сеть и архив. Программное обеспечение идеально подходит для печатной среды и легко можно интегрироваться в существующую печатную среду производства. Оно заботится о наивысшей гибкости при производстве и выдаче печатных и электронных документов и поддерживает широкую палитру самых ходовых форматов выдачи, например, Postscript, AFP, IPDS, Metacode, PCL, XML и PDF.